L'acquéreur obtient vos réponses
sans passer par vous.

Un expert de votre métier conduit des entretiens avec vous et avec vos personnes clés, pour leur faire expliquer ce qu'elles sont les seules à savoir. Vos équipes et votre repreneur obtiennent ces réponses ensuite, sans passer par vous.

45 minutes, sans engagement, sous accord de confidentialité

Ce qui a fait tourner l'entreprise est ce qui vous retient dedans.

Vous n'avez rien négligé. Une entreprise dirigée de près produit mécaniquement de la connaissance qui ne s'écrit pas : vous connaissez vos clients par leur prénom, vous savez ce qu'on a promis à qui en 2009, vous tranchez en dix secondes ce qui prendrait une réunion ailleurs. Personne ne vous a jamais demandé de l'écrire, l'entreprise tourne. Que l'opération soit dans six mois ou dans trois ans, le travail est le même, et après il ne se rattrape plus.

Vous ne pouvez pas vous absenter trois semaines

Chaque semaine, cinq ou six décisions ne peuvent être prises que par vous : ce client qu'on ne traite pas comme les autres, ce prix qu'on n'accorde jamais. Vous partez quand même, et vous répondez au téléphone depuis là-bas. Un dirigeant qui ne peut pas s'absenter trois semaines ne peut pas partir en trois mois.

Ce que vous ne pouvez pas montrer, vous finirez par le promettre

Elle veut savoir comment ça tourne vraiment, et vous répondez de mémoire : c'est là que ça se trouve, pas dans un dossier. Ce qu'elle ne peut pas vérifier, elle ne le paie pas au même prix. Trente ans de métier finissent en une phrase que vous signez.

Et on vous demandera de rester

Rien ne prouve que ça tourne sans vous : on vous demande donc d'accompagner. Six mois, douze, parfois deux ans, et une part du prix qui n'arrive qu'à la fin. Vous aurez transmis l'entreprise sans avoir récupéré votre temps.

Et si ça se casse après vous, personne ne pourra le réparer

Un prix se rediscute, un calendrier se décale. Une entreprise qui perd sa façon de travailler, non : les clients s'en vont un par un, sur dix-huit mois, et personne ne sait dire quand ça a commencé. Vous le verrez de l'extérieur, et c'est la seule chose que vous ne pourrez pas revenir réparer.

Ce que vous savez peut exister ailleurs que dans votre tête avant que l'acquéreur ne le demande.

Étape 1

Nous lisons ce que votre entreprise a déjà écrit

Vous nous désignez les espaces où elle range ses documents : ses fichiers, sa messagerie, ses dossiers d'affaires. Nous les branchons à l'outil en lecture seule, sans rien y écrire et sans rien en sortir, et vous coupez le branchement quand vous voulez. Nous savons alors ce qui est déjà écrit, et surtout ce qui ne l'est nulle part.

Engramia®Raccordement

Espaces raccordés

0

documents lus avant le premier entretien

Lecture seule

Fichiers de direction

Messagerie

Dossiers d'affaires

Archives

Comptes clients

Procédures

Documentation

Canaux métier

Étape 2

Un expert de votre métier mène des entretiens

L'entretien est conduit par quelqu'un qui connaît votre secteur et sait quoi demander. Il porte sur ce que vous faites réellement, pas sur ce que la procédure prévoit, et il va chercher ce que vos documents ne disent pas.

Engramia®Séance
Claire
Jean-Marc
Séance terminée

Transcription

Claire : Ce marché-cadre, qu'est-ce qui fait qu'il se renouvelle chez vous et pas ailleurs ?

Jean-Marc : Le prix, non. Ils avaient une offre moins chère en face de la nôtre.

Jean-Marc : J'ai accepté de reprendre la mise en service à notre charge sur deux sites. C'est devenu la règle sur tous les renouvellements depuis.

Jean-Marc : Ce n'est écrit dans aucun contrat. C'est un usage, et il n'y a que moi qui le sais.

Une fiche s'en détache

Renouvellement : la contrepartie accordée

Jean-Marc Lemaire · séance 3 · 22:10

Étape 3

Chacun relit ce qu'il a dit, et le retire s'il le veut

Chaque extrait retourne à la personne qui l'a dit, avant d'être consultable par qui que ce soit. Elle valide, elle corrige, ou elle retire. Ce qu'elle retire n'est publié nulle part et disparaît de nos systèmes sous trente jours.

Engramia®Relecture

À relire avant publication

3 sur 3

Résumé · Report de livraison demandé par un client

Un report s'accorde quand la commande part en stock. Il se refuse quand elle part en mise en service chez le client final. L'historique du client passe avant le montant : décalé deux fois de suite, on le perd.

 

Réécrit par la personne interrogée

ValiderModifierRetirer

Étape 4

Vos équipes et votre repreneur posent leurs questions

La réponse arrive avec ses sources : l'extrait d'entretien horodaté et les documents d'origine. Quand l'information n'a pas été recueillie, l'outil l'indique au lieu de produire une réponse.

Engramia®Consulter
Recherche dans ce qui a été recueilli chez vousTrouvé · un entretien et deux documents

Sophie Renard

Direction commerciale

Sur quoi s'est-on engagé auprès de ce client en 2019 ?

Sur la reprise de la mise en service à notre charge, sur deux sites. La contrepartie était le renouvellement à trois ans, et elle n'a jamais été portée au contrat.

Entretien n° 3 · Martine Vasseur22:10 · mené par Claire NedelecContrat-cadre · avenant 2019Google Drive · signé le 4 juinCompte rendu de comité · mars 2019Notion · six participants
Poser une question…Entrée

Étape 5

Votre repreneur se forme sur ce que vous avez expliqué

Celui qui prend votre place, et ceux à qui vous déléguez vos dossiers avant de partir, s'entraînent sur des situations qui se sont produites chez vous. La correction est ce que vous avez répondu en séance.

Engramia®Formation

Sofiane Lahmar

2 mois dans le poste · parcours en 4 modules

01

Les quatre comptes clés et ce qui les distingue

Séquence · 12 min

02

Reprendre un dossier après un arrêt long

Vrai ou faux · 8 min

03

Le client qui menace de partir

Mise en situation · 6 min

04

Ce que ce client refuse, et pourquoi

Séquence · 9 min

02

Reprendre un dossier après un arrêt long

La règle sur ce sujet

Un report se décide sur la destination de la commande, jamais sur sa durée. Une commande qui part en stock supporte un décalage. Une commande destinée à une mise en service chez le client final n'en supporte aucun, parce que lui ne peut pas décaler.

2 entretiens1 procédure4 comptes rendusétabli sur ces sources

Vrai ou faux

« Un report de deux jours est acceptable pour ce client, quel que soit le motif de la commande. »

VraiFaux

Pas quand la commande part en mise en service. C'est la distinction que Jacques a expliquée.

Mise en situation

« Le client vous appelle. Il veut décaler une livraison de deux jours et il ne dit pas pourquoi. Qu'est-ce que vous lui demandez ? »

Sofiane Lahmar · réponse orale

« Je lui demande si c'est du stock ou une mise en service chez son client. »

La bonne question, et c'est celle de la séance

Ce que ça change, dans l'ordre.

Chiffrage et marges
Comptes clés
Exploitation
Achats
Qualité

Un domaine occupé d'un seul tenant repose sur une seule personne.

Vouscette annéeLa reprisel'année prochaine

Vous pouvez vous absenter avant de pouvoir partir

Le test ne coûte rien : trois semaines sans être appelé. Une fois que ce que vous savez existe ailleurs que dans votre tête, vos équipes n'ont plus à choisir entre vous déranger et deviner.

Due diligence · liste de questions

Organisation et dépendance aux personnes

Dépendance du portefeuille clients à la directionfiche 12 · 14/03
Existence d'un numéro deuxfiche 04 · 07/03
Circulation de l'information hors directionfiche 18 · 21/03
Conditions accordées hors contratfiche 09 · 14/03

Ce que vous montrez, vous n'avez pas à le promettre

Les questions trouvent des réponses écrites, relues par ceux qui les ont données. On vérifie au lieu de vous croire, et vous ne réécrivez plus le soir ce que vous savez depuis vingt ans.

Pacte d'actionnaires · article 9

Accompagnement du cédant183 mois

Ce que vous mettez en face

Des fiches validées
Des équipes qui s'en servent
Un périmètre ouvert

Votre présence après la vente redevient une clause qui se discute

Tant qu'il n'y a rien d'écrit, la seule garantie qu'on peut vous demander, c'est vous. Des fiches validées se mettent en face, et la durée redevient un point de négociation.

Elle seule sait le faire.
Ce qui déclenche une renégociationvalidée
L'ordre des objectionsvalidée
Ce qui ne se concède jamaisvalidée

Ce qu'elle sait ne tient qu'à elle.

Votre méthode continue de tourner après vous

Ce qui déclenche une renégociation, ce qui ne se concède jamais : la personne qui reprend le dossier le trouve écrit, au lieu de le réinventer.

Le repreneur

Appel entrant · dimanche, 19:42

On peut décaler la livraison de Berthier ?

Le prix du lot 4, c'est net ou brut ?

Qui valide un dépannage le week-end ?

Les mêmes questions, posées à l'outil, avec leurs sources.

On ne vous appelle plus le dimanche

Vos équipes posent leur question à l'outil et reçoivent la réponse avec l'entretien et le document dont elle sort. Vous, vous êtes ailleurs.

Si la cession n'est pas pour tout de suite

Le même travail se conduit sans opération en vue, au rythme de vos personnes clés. Chaque réponse porte une date de revue : passé le délai, celui qui a parlé est prévenu et tranche, si bien que la matière ne vieillit pas dans son coin.

Voir la page Préservation

Ce que vos équipes expliquent ne sort pas de chez vous

C'est la première question qu'on nous pose, et elle mérite une réponse avant les autres.

  • Hébergé en France, dans votre espace

    Un espace isolé de ceux des autres organisations. Une installation sur votre propre infrastructure est possible si vous l'exigez.

  • Un modèle français, exécuté chez nous

    Le socle ne dépend d'aucun fournisseur américain. Vous pouvez brancher des agents d'IA externes sur ce qui a été recueilli, ChatGPT ou un autre : ils n'accèdent qu'à ce que vous avez autorisé, service par service, et par défaut rien ne sort.

  • Rien ne sert à entraîner un modèle

    Ni le nôtre, ni celui d'un tiers. Le raccordement est en lecture seule, sur les seuls espaces que vous désignez, et vous le coupez quand vous voulez.

Les doutes que nous entendons, et ce que nous répondons.

« Je n'ai pas le temps, je prépare déjà la cession. »
C'est exactement la période où le temps manque, et c'est aussi celle où la matière est la plus fraîche dans votre tête. Le travail produit directement les pièces que l'audit va vous demander. Vous ne l'ajoutez pas à la préparation, il en fait partie.
« Mes équipes vont comprendre que je vends. »
Le sujet des entretiens est le métier, pas l'opération. On demande à quelqu'un d'expliquer comment il traite un report de livraison, ou comment il chiffre une affaire difficile. Vous décidez de ce que vous dites de vos intentions, et à qui.
« Une partie de nos documents n'est pas dans nos outils. »
C'est le cas presque partout : des classeurs, des plans papier, des carnets de poste, des fonds d'archives. Ce n'est pas bloquant, parce que l'entretien porte précisément sur ce qui n'est écrit nulle part, et un document papier qui compte finit toujours par être cité en séance. Quand le volume le justifie, nous faisons numériser les fonds concernés par un prestataire spécialisé, sur un périmètre que vous fixez. Les fichiers reviennent dans vos propres espaces, et rien n'est conservé ailleurs.
« Ce que je sais ne se met pas par écrit. »
Une partie ne s'écrit pas, et nous ne prétendons pas le contraire : le geste ne se transmet pas par un document. Le raisonnement, si. Pourquoi vous avez tranché dans un sens, ce que vous avez regardé avant, ce qui vous aurait fait décider autrement : cela se dit quand quelqu'un du métier pose la bonne question.
« Mes personnes clés vont refuser de parler. »
Le protocole est écrit et présenté avant le premier entretien. La personne valide ce qui sort de sa bouche, dispose d'un droit de veto, les notes de travail sont détruites, et rien de ce qui est recueilli ne peut servir à l'évaluer. Son nom reste attaché à ses fiches tant qu'elle le souhaite, ce qui rend visible dans l'entreprise ce qu'elle est seule à savoir. L'outil ne produit aucune note, aucun classement ni aucun indicateur sur les personnes, et nous nous engageons contractuellement à ce que la matière ne serve pas à un entretien d'évaluation ou à une procédure disciplinaire.
« Et si l'un d'eux refuse de parler ? »
Il en a le droit, et cela ne fait pas échouer la démarche. Un refus est lui-même une information : le domaine apparaît dans la cartographie comme non couvert, avec le nom de la personne qui le porte seule. Vous ne savez pas ce qu'elle sait, vous savez qu'elle est seule à le savoir, et c'était déjà la question que vous vous posiez.
« Je préfère attendre d'avoir un acquéreur en face. »
Quand l'acquéreur est en face, la matière que vous produisez arrive en réponse à ses questions, et elle est lue comme une justification. Produite avant, elle est lue comme un état des lieux.
« Cette matière est ce que j'ai de plus sensible. Où va-t-elle ? »
Ce qui est recueilli reste chez vous : hébergement en France, modèle de langage français exécuté sur notre infrastructure, cloisonnement strict avec les données des autres organisations, déploiement sur votre propre infrastructure si vous le voulez. Rien de ce qui est recueilli ne sert à entraîner un modèle, ni le nôtre ni celui d'un tiers. Le raccordement est en lecture seule sur les seuls espaces que vous désignez, et vous le coupez quand vous voulez. Une précision qui compte : si vous choisissez de brancher vos propres assistants, ChatGPT ou un autre, ce que vous leur exposez part chez leur éditeur. C'est votre décision, elle se prend service par service, et par défaut rien ne sort. Chaque personne interrogée décide qui lit ses fiches ; le périmètre ouvert à votre repreneur se choisit dans ce qu'elles ont autorisé.
« Ça doit être hors de prix. »
C'est un abonnement mensuel en crédits, et c'est vous qui fixez combien vous en prenez chaque mois. Les crédits se répartissent comme vous le décidez : des entretiens, l'entrée de nouveaux documents, ou l'usage quotidien de l'outil. À partir de 300 euros par mois, vous commencez avec une personne clé et vous montez quand vous voulez.

Un premier échange suffit à repérer les domaines qui ne reposent que sur une personne.

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45 minutes, sans engagement, sous accord de confidentialité